От заявки до оплаты — один путь
Каждый заказ проходит одни и те же шаги, и вы видите, на каком он сейчас:
- Клиент оставляет заявку на странице вашей фирмы: адреса, дата, список вещей, фото комнат.
- Вы отправляете смету ссылкой. Клиент жмёт «Принимаю» — заказ сам встаёт в календарь.
- Назначаете бригаду и водителя. Люди получают уведомление в Telegram с адресом и маршрутом.
- После работы закрываете заказ: сумма, способ оплаты, выплаты бригаде.
- В конце месяца видите выручку, выплаты, расходы и прибыль — без таблицы.
Страница фирмы с заявками
Каждая фирма получает свою страницу с услугами и ценами — на польском, русском и английском. В форме заявки есть калькулятор объёма: клиент отмечает мебель и коробки и видит примерные м³ и цену по вашим расценкам. Страницу можно подключить к своему домену или дать ссылку в Google, Facebook и OLX.
Бригада без отдельного приложения
Сотрудникам не нужно ничего устанавливать. Бот в Telegram присылает им заказы, вечером план на завтра, напоминание за час до начала и кнопку «Не смогу» с причиной. Суммы заказа они не видят — только свой заработок.
Деньги без Excel
Выплата каждому сотруднику считается при закрытии заказа: фиксированная сумма, процент или ставка в час, плюс премии и штрафы. Фактуры отмечаете выставленными и оплаченными, видно, кто должен. Месячный отчёт выгружается в Excel для бухгалтера.
Старт за один вечер
Регистрация занимает две минуты. Клиентов и заказы можно перенести из Excel или CSV (до 2000 строк за раз). Каждый в команде выбирает язык программы: польский или русский.
Вопросы
- Сколько это стоит?
- 14 дней бесплатно, без карты. Дальше Start 79 zł в месяц (до 3 человек с доступом к программе) или Firma 179 zł (до 10 человек, выплаты, роли, SMS). Сотрудники, которые только получают заказы в Telegram, платное место не занимают.
- Программа на польском?
- Да. Каждый сотрудник выбирает польский или русский. Страница для клиентов работает на польском, русском и английском.
- Где хранятся данные?
- На серверах Google в Евросоюзе. Политика конфиденциальности и договор поручения (RODO) есть на сайте.
- MoneyPOD выставляет фактуры?
- Нет. Фактуры выставляете как раньше (KSeF, бухгалтерская программа), а в MoneyPOD отмечаете их и оплаты.