Instrukcja MoneyPOD dla firm transportowych

Pierwszy dzień

Od rejestracji do pierwszego zlecenia — około godziny. Przejdź kroki od góry do dołu i firma jest gotowa na klientów. Niżej na stronie głównej jest „Szybki start” z tymi samymi krokami do odhaczenia.

1. Rejestracja

Na moneypod.pl kliknij „Wypróbuj 14 dni”, wybierz szablon „Transport i logistyka”, wpisz imię, nazwę firmy, e-mail i hasło. Przez 14 dni działa cały plan Firma, karta nie jest potrzebna.

2. Przykład jednym przyciskiem

Na stronie głównej jest karta „Wypełnij przykładem”: trzech klientów, dwa zaplanowane zlecenia, dwie zamknięte prace, wydatki i zadania. Poklikaj kalendarz, zamknij zlecenie, zajrzyj do „Podsumowania” — tak najszybciej zrozumiesz, jak wszystko się łączy. Gdy już wiesz, kliknij „Usuń przykład”: znikną tylko rekordy przykładu.

1. Karta przykładu: „Usuń przykład” usuwa tylko rekordy przykładu, Twoje dane zostają.
2. Kafelki dnia: zlecenia na dziś, tydzień, nowe zgłoszenia, zlecenia „Bez ekipy”, pieniądze w miesiącu.
3. Wyszukiwanie klientów, zleceń i zadań (⌘K lub Ctrl+K).
4. „Zgłoś problem” — napisz do nas, jeśli coś działa dziwnie. Można ze zrzutem ekranu.

3. Usługi i ceny

„Ustawienia → Usługi i słowniki”. Nowa firma ma już listę: przeprowadzka mieszkania, biura, transport, tragarze (za godzinę), pakowanie, montaż mebli, wywóz śmieci. Zmień nazwy, usuń zbędne, wpisz ceny przynajmniej dla połowy — wtedy kalkulator na wizytówce pokaże klientowi przybliżoną kwotę. Cena nie jest obowiązkowa: bez niej klient widzi „do uzgodnienia”. Tam też są auta („Flota”), lista kontrolna zlecenia i kategorie wydatków.

4. Wizytówka

„Wizytówka → Publikacja”: adres strony jest już ułożony z nazwy firmy, przyjmowanie zgłoszeń i kalkulator objętości są włączone. Sprawdź telefon i opis, włącz „Opublikowana” i wyślij link tam, gdzie szukają Cię klienci: Google, Facebook, OLX. Szczegóły — w rozdziale Wizytówka.

5. Zespół i Telegram

„Zespół → Dodaj pracownika”: menedżerowi — logowanie na stronie („Z logowaniem do aplikacji”), tragarzom i kierowcom — „Tylko Telegram”: imię, telefon, przycisk „Odbierz kod”. Pracownik wysyła kod do bota i od razu widzi swoje zlecenia. Siebie połącz w „Ustawienia → Powiadomienia → Mój Telegram”. Szczegóły — Zespół i dostępy oraz Ekipa w Telegramie.

6. Pierwsze prawdziwe zlecenie

„Kalendarz → Nowe zlecenie”: data, usługa, klient, adresy, ekipa, auto. Ekipa dostanie powiadomienie w Telegramie. Po pracy — „Zamknij zlecenie”: kwota i wypłaty. Pieniądze pojawią się w „Podsumowaniu”.

Jak zbudowany jest ekran

Na komputerze menu jest po lewej, na telefonie — pasek na dole. Sekcje są te same.

• Menu po lewej — wąski pasek ikon. Najedź myszą, a pojawi się nazwa. Przyciskiem na dole można przypiąć menu rozwinięte.
• Grupy: Praca (start, kalendarz, zgłoszenia, zadania, klienci), Pieniądze („Finanse”: podsumowanie, wydatki, faktury, wypłaty, analityka), Firma (wizytówka, flota, dokumenty, zespół, dziennik), System (ustawienia, plan).
• Telefon: na dole pięć przycisków — dwie sekcje, kalendarz w środku, jeszcze jedna sekcja i „Menu”. Które sekcje są na pasku, wybierasz w „Ustawienia → Interfejs”.
• Wyszukiwanie klientów, zleceń i zadań — ⌘K (Mac) lub Ctrl+K, na telefonie — w „Menu”.
• „?” obok nazwy sekcji — krótka podpowiedź, co tu robić, i link do tej instrukcji.

Zlecenia i kalendarz

Zlecenie żyje w kalendarzu: od zgłoszenia do zamknięcia to jedna karta.

1. „Nowe zlecenie”.
2. Kliknij dzień — po prawej pojawią się jego zlecenia.
3. Zlecenia wybranego dnia: godzina, adres, ekipa, przyciski.
4. Zakładki: „Kalendarz”, „Odłożone zlecenia” (bez daty), „Wszystkie zlecenia” (lista z wyszukiwaniem) i „Przydział” (kto gdzie jedzie).

Nowe zlecenie

Jeden formularz na wszystko: rodzaj (prywatne albo „Praca dla firmy” — płatność fakturą), data i godzina, usługi, klient, skąd i dokąd, ekipa, kierowca, auta, lista kontrolna i notatki.

1. Data, godzina rozpoczęcia i czas trwania. Nie ma daty — włącz „Odłożone zlecenie”.
2. Usługa ze słownika, może być kilka. Cena podstawi się ze słownika; uzgodnioną łączną kwotę wpisz w pole ceny.
3. Klient: zacznij wpisywać imię lub telefon. Karta nowego klienta utworzy się sama przy zapisie.
4. Ekipa — kliknij imiona. Kierowca — osobno.

• Cena nie jest obowiązkowa. Faktyczną kwotę i wypłaty wpisuje się przy zamknięciu.
• Nakładanie się. Jeśli ktoś ma już inne zlecenie o tej porze, formularz ostrzeże: „Zapisz mimo to”.
• Ekipa wie od razu. Przypisani dostają wiadomość w Telegramie i na telefonie. Zmiany przychodzą jedną wiadomością po półtorej minuty, w nocy (22:00–07:00) — rano.
• „Przyprowadził zlecenie” — pracownik, który znalazł klienta. Przy zamknięciu dostanie premię, jeśli jest włączona w ustawieniach firmy.
• Kilka dni. „Zaplanuj od razu kilka dni” utworzy takie same zlecenia na wybrane daty.

Karta zlecenia

Na dole karty: „Zamknij zlecenie”, „Odłóż” (usuń datę), „Do klienta” (wiadomość przez bota, SMS lub tekst do WhatsAppa), dokument i trasa na mapie. Ołówek — edycja, kosz — usunięcie. Znacznik „Nie da rady” oznacza, że ktoś z ekipy kliknął w bocie „⚠️ Nie dam rady” — zdecyduj, kto pojedzie zamiast niego.

Przydział ekip

Jeden dzień na ekranie: po lewej wszystkie zlecenia, po prawej ludzie i ich obłożenie. Przypisać — przeciągnąć albo kliknąć „Ekipa”.

„Kalendarz → Przydział”. Na górze pasek dni tygodnia z liczbą zleceń, niżej — wybrany dzień.

1. Dni tygodnia: liczba — ile zleceń jest tego dnia.
2. Wszystkie zlecenia dnia. Na karcie — imiona ekipy, 🚗 przy kierowcy; zlecenie bez ludzi ma oznaczenie „Bez ekipy”.
3. Ludzie i ich zlecenia tego dnia. „Wolni” / „Zajęci” — filtr, wyszukiwanie po imieniu.
4. „Ekipa” na karcie — wybór ludzi.

Jak przypisać

1. Przeciągnij kartę zlecenia na wiersz osoby — zostanie dodana do ekipy.
2. Albo kliknij „Ekipa” → „Kto jedzie”: zaznacz wszystkich, kierowcę wybierz osobno, „Gotowe”.
3. Zdjąć osobę — × przy jej imieniu na karcie, potem potwierdź „Taras — usunąć ze zlecenia?”.
4. Przenieść zlecenie na inny dzień — tylko świadomie: w „Ekipa” jest „Przenieś” z nową datą.

Zgłoszenia i wyceny

Klient zostawia zgłoszenie na wizytówce — przyjmujesz je z ceną albo wysyłasz wycenę linkiem.

Nowe zgłoszenia trafiają do „Zgłoszenia”, do Telegrama („📥 Zgłoszenia”) i jako powiadomienie na telefon.

1. Co wybrał klient: usługi, objętość z kalkulatora, adresy, dogodna pora.
2. Uzgodniona cena — wpisz po rozmowie z klientem.
3. „Przyjmij i utwórz zlecenie” — zgłoszenie stanie się zleceniem w kalendarzu.
4. „Wyślij wycenę” — klient dostanie link, kliknie „Akceptuję” i zlecenie utworzy się samo.

Wycena przez link

Pozycje ze słownika usług (lub własne), cena „dokładna” albo „orientacyjna”, VAT (brutto, netto albo bez VAT), termin „Ważna do”. Link wyślij w Telegramie, WhatsAppie, SMS-em lub e-mailem. Klient otwiera go bez rejestracji, widzi pozycje i sumę i odpowiada „Akceptuję” albo „Odrzuć”. Po terminie klient widzi „Poproś o nową wycenę”.

Od pracowników

Zakładka „Od pracowników” — zlecenia zaproponowane przez ekipę w bocie („➕ Zaproponuj usługę”): klient na miejscu poprosił o coś jeszcze. Można dodać to do tego samego zlecenia albo utworzyć osobne.

Ekipa w Telegramie

Pracownik nie potrzebuje komputera ani e-maila: zlecenia, przypomnienia, zarobki i kontakt z firmą — w bocie.

Połączenie

„Zespół → Dodaj pracownika → Tylko Telegram”: imię i telefon, „Odbierz kod”. Wyślij pracownikowi link lub kod — otwiera bota @moneypod_bot, a bot od razu pokazuje jego zlecenia. Język bota dopasowuje się do Telegrama: polski, ukraiński, rosyjski lub angielski.

Co widzi pracownik

🆕 Przypisano Ci zlecenie
📅 pt, 24 października · 09:00
📌 Przeprowadzka mieszkania
📍 ul. Puławska 12 → ul. Grochowska 300
👥 Taras, Sergiej (kier.) · 🚗 WX 1111A
📞 +48 600 100 200
Szczegóły — w „🧰 Moje zlecenia”.

[⚠️ Nie dam rady] [🧾 Otwórz zlecenie]

• „🧰 Moje zlecenia” — zlecenia według dni: godzina, adresy, trasa, auto, współpracownicy, notatki i lista „Co potrzebne na zleceniu”. Pieniędzy klienta pracownik nie widzi.
• „🔔 Plan na jutro” — wieczorem (18:00–21:00) jedna lista na jutro zamiast osobnych przypomnień.
• „⏰ Przypomnienie: za około godzinę” — przed zleceniem z podaną godziną.
• Zmiany przychodzą jako „🔄 Zlecenie zaktualizowane” z „Było → Jest”. W nocy (22:00–07:00) bot milczy i o 07:00 wysyła jedną wiadomość „🌅 Kiedy odpoczywałeś”. Anulowania i zlecenia przed 10:00 — od razu.
• „💰 Zarobki” — naliczono w miesiącu, wypłacono i „Pozostało do wypłaty”. Wypłata przychodzi wiadomością „💵 Wypłata 200 zł · za październik”.

„⚠️ Nie dam rady”

Przycisk jest w powiadomieniu, na karcie zlecenia i w przypomnieniu. Pracownik wybiera powód (nakładające się godziny, choroba, inny), a właściciel i menedżerowie dostają kartę „⚠️ Taras nie da rady…”. Nikt nie jest zdejmowany ze zlecenia automatycznie — decyduje menedżer; w „Przydziale” przy imieniu pojawi się „nie da rady”.

Wiadomości do firmy

Każdy tekst pracownika do bota („spóźnię się 20 minut”) trafia do właściciela i menedżerów jako „💬 Wiadomość od pracownika” z przyciskiem „↩️ Odpowiedz”. Odpowiedź przyjdzie pracownikowi w bocie.

Grupy robocze w Telegramie

Bot publikuje w Twojej grupie roboczej grafik na jutro — bez adresów, klientów i pieniędzy.

1. Dodaj bota @moneypod_bot do grupy swojej ekipy.
2. Napisz w grupie /connect — jako właściciel albo menedżer.
3. W „Ustawienia → Powiadomienia → Grupy robocze w Telegramie” wybierz godzinę wieczornej publikacji (domyślnie 19:00).

🗓 Plan na jutro · pt, 24 października
09:00 · Taras, Sergiej (kier.) — Przeprowadzka mieszkania · 🚗 WX 1111A
13:00 · Olga — Tragarze · ⚠️ nakładanie się
⚠️ bez ekipy — Wywóz śmieci

• Gdy grafik się zmieni, bot poprawia wiadomość na miejscu i dopisuje „🔄 Zaktualizowano o 17:40”.
• Wysłać teraz — /schedule w grupie, „📤 Grafik do grupy” w bocie („⚙️ Więcej”) albo „Wyślij teraz” na stronie.
• /disconnect — odłączyć grupę.

Zamknięcie zlecenia

Najważniejszy krok: dopiero po nim zlecenie trafia do przychodów, a ludziom nalicza się zarobek.

Karta zlecenia → „Zamknij zlecenie”.

1. Faktyczna wartość każdej usługi.
2. Wypłata dla każdego wykonawcy: kwota albo procent od zlecenia.
3. „+ Premia lub kara” do tego zlecenia.
4. Jak zapłacił klient: gotówka, karta, BLIK, przelew.

• Wypłata jest obowiązkowa dla każdego. Pracował za darmo — wpisz 0. Kogoś brakuje — „+ Dodaj wykonawcę”.
• Premia za przyprowadzone zlecenie. Jeśli zlecenie przyprowadził pracownik, pojawi się wiersz premii: potwierdź kwotę albo wpisz 0.
• Praca dla firmy (na fakturę) zamyka się bez ceny: pieniądze przyjdą z fakturą, zobacz Faktury.
• Pracownik dowiaduje się o naliczeniu w bocie: „✅ Zamknięte · naliczono 250 zł”.
• Po zamknięciu zostajesz na ekranie, a powiadomienie „Otwórz w podsumowaniu” prowadzi do wpisu.

Wypłaty

Kto ile zarobił w miesiącu, ile już dostał i ile zostało. Zarobek nalicza się przy zamknięciu zlecenia.

„Finanse → Wypłaty”. Na górze przełącznik miesiąca: od 1 do 10 dnia domyślnie otwiera się poprzedni miesiąc (czas się rozliczyć), potem — bieżący.

1. Miesiąc ‹ ›.
2. Sumy miesiąca: naliczono, wypłacono, zostało.
3. „Komu ile” — dla każdej osoby: prace, premie i kary, wypłacono, reszta.
4. Wypłata i pasek wynagrodzenia osoby za miesiąc.

Jak zaksięgować wypłatę

1. Wybierz osobę, wpisz kwotę (podpowiedź — cała reszta).
2. Sprawdź „Za który miesiąc”: do 10. dnia to poprzedni miesiąc, później — zaliczka za bieżący. Można zmienić.
3. „Potwierdź i zaksięguj wypłatę”. Pracownik dostanie w Telegramie „💵 Wypłata … · za październik”.

• Wypłata sama tworzy wydatek „Wypłata wynagrodzenia” — nie trzeba go dodawać drugi raz.
• Nadpłata albo druga wypłata za miesiąc — MoneyPOD ostrzeże, ale nie zabroni.
• Miesiąc wypłaty można poprawić później w historii wypłat.
• Premie i kary poza zleceniami (za miesiąc, za szkodę) — przycisk „Premie i kary”.
• Osoby o tym samym imieniu liczą się osobno, po koncie, a nie po imieniu.

Faktury

Dwie zakładki: „Wystawione” (Ty — klientowi) i „Otrzymane” (dostawca — Tobie). Widać, kto i kiedy ma zapłacić.

1. „Wystawione” i „Otrzymane”.
2. Status: „Opłacona”, „Czekamy na zapłatę do …”, „Po terminie N dni”.
3. Filtry i miesiąc.

Faktura za okres

Dla firm, które płacą raz w miesiącu: „Wystaw fakturę” → firma → okres. MoneyPOD pokaże zamknięte prace tej firmy i otwarte zlecenia z okresu — zaznacz potrzebne („Wybierz wszystkie realizacje z okresu”). Otwarte zlecenia zamkną się razem z fakturą; dla każdego pracownika MoneyPOD zapyta o wypłatę za zlecenie. Przyszłe zlecenia nie trafiają do faktury.

• Termin płatności — data faktury + termin klienta (domyślnie 14 dni).
• Płatność przyszła — „Oznacz jako opłaconą”. Dopiero wtedy faktura wchodzi do przychodu.
• Usunąć opłaconą fakturę MoneyPOD pozwoli tylko z potwierdzeniem.

Faktury otrzymane

Rachunki dostawców (paliwo, naprawa, najem) to wydatki z terminem płatności: „Wydatki → Faktura od dostawcy”. Nieopłacone widać w „Podsumowaniu” i na stronie głównej jako „Do zapłaty”.

Wydatki

Paliwo, myjnia, mandaty, naprawy — wszystko, na co firma wydaje. Dwadzieścia sekund na wydatek.

1. Kwota i data.
2. Kategoria. Własne kategorie — w „Ustawienia → Usługi i słowniki”.
3. „Faktura od dostawcy”: numer, VAT, termin płatności, opłacona czy nie.
4. Auto i zlecenie — wydatek pojawi się na karcie auta i w koszcie zlecenia.

• Zdjęcie paragonu lub PDF — „Dołącz zdjęcie lub PDF”.
• Lista wydatków — po prawej i w „Podsumowaniu”; kliknij, aby poprawić.
• Wypłata wynagrodzenia sama tworzy swój wydatek — nie dubluj.

Auta i flota

Karta każdego auta: wydatki w miesiącu, serwis, fundusz amortyzacji i następny przegląd.

Auta dodaje się w „Ustawienia → Usługi i słowniki → Flota” (numer i model), a żyją w sekcji „Flota”.

1. Karta auta: numer, model, procent amortyzacji.
2. Wydatki auta w miesiącu — wszystko, co jest do niego przypisane w „Wydatkach”.
3. Fundusz amortyzacji — ile odłożono ze zleceń.
4. „Dodaj serwis”: olej, ubezpieczenie, przegląd, opony, naprawa.

Amortyzacja to skarbonka, nie wydatek

Auto ma ustawiony procent. Gdy zlecenie z tym autem się zamyka, część kwoty trafia do jego funduszu. W „Podsumowaniu” to wiersz „Odłożono na amortyzację”: nie zmniejsza zysku, tylko pokazuje, ile kosztuje zużycie auta.

Podsumowanie, analityka i Excel

Wszystkie pieniądze firmy według miesięcy: przychody, wypłaty, wydatki i zysk. Pieniądze liczą się według miesiąca pracy.

„Finanse → Podsumowanie” otwiera się na bieżącym miesiącu. Nad kafelkami — okres: „Cały okres”, „Miesiąc” (‹ › — inny miesiąc) albo „Dziś”.

1. Okres.
2. Przychody, wydatki i saldo (zysk) za okres.
3. „Czekamy na płatności od klientów” — wystawione nieopłacone faktury i „Jeszcze bez faktury”; obok — „Do zapłaty dostawcom”.
4. „Czeka na rozliczenie” — prace dla firm bez faktury: „Wystaw fakturę” otworzy ją już wypełnioną.

Jak liczy się zysk

Zysk = opłacone prace i faktury − wypłaty dla ludzi − wydatki.

• Praca i jej wypłata należą do miesiąca, w którym praca została wykonana, nawet jeśli firma zapłaci później. Dopóki nie zapłaci — kwota jest w „Czekamy na płatności od klientów”.
• Praca w fakturze liczy się raz — jako część kwoty faktury.
• „Odłożono na amortyzację” nie zmniejsza zysku — to skarbonka na auta.

Analityka

„Finanse → Analityka”: przychód i zysk według miesięcy, usługi, klienci, „Źródła klientów” (skąd się o Tobie dowiedzieli), wydajność ludzi.

Excel

Ikona Excela w „Podsumowaniu”: eksport za wybrany okres z arkuszem „Według miesięcy” i arkuszami wypłat dla każdej osoby. Wygodnie przekazać go księgowej.

Klienci

Baza klientów z historią zleceń. Najczęściej karty tworzą się same — ze zleceń i zgłoszeń.

• Dodaj — imię, telefon, e-mail, NIP, adres, tagi. Dla firm — termin płatności faktur w dniach.
• Import z Excela lub CSV — przenieś starą bazę w 10 minut.
• Wyszukiwanie po imieniu, telefonie, NIP i adresie.
• Karta klienta — wszystkie jego zlecenia, kwoty i rozmowa w Telegramie, jeśli klient się połączył.
• Sam ze zlecenia: jeśli w zleceniu jest imię i telefon lub e-mail, a takiego klienta nie ma, MoneyPOD utworzy kartę przy zapisie.

Zadania i notatki

Polecenia dla zespołu i prywatne notatki w jednym miejscu.

• Zakładki: „Moje”, „Zespołu”, „Notatki”, „Wykonane”.
• Zleć zadanie — komu, termin, priorytet, opis. Wykonawca dostanie je w Telegramie i na telefonie i może oznaczyć „✅ Zadanie ukończone” prosto w bocie.
• Bez wykonawcy — to prywatna notatka: widzi ją tylko autor, nawet właściciel nie widzi cudzych notatek.
• Komentarze do zadania trafiają do autora i wykonawcy.

Zespół i dostępy

Trzy role: właściciel widzi wszystko, menedżer prowadzi zlecenia i zgłoszenia, pracownik widzi tylko swoje.

1. „Dodaj pracownika”.
2. Karty osób: rola, Telegram połączony czy nie.
3. Zakładki „Pracownicy”, „Role”, „Zaproszenia”.

Trzy sposoby, by dodać osobę

• „Tylko Telegram” — imię i telefon → kod i link do bota. Bez e-maila i hasła. Dla tragarzy i kierowców.
• „Z logowaniem do aplikacji” — zaproszenie e-mailem albo logowanie hasłem. Dla menedżerów i osób pracujących na stronie.
• „Karta bez dostępu” — tylko imię i dokumenty: bez logowania i bez bota, ale osobę można dodać do ekipy.

Role

• Właściciel — wszystko, łącznie z pieniędzmi, wypłatami i ustawieniami.
• Menedżer — zlecenia, zgłoszenia, klienci, przydział. Wypłat i cudzych pieniędzy nie widzi.
• Pracownik — swoje zlecenia i swój zarobek. W planie takie miejsca są bezpłatne.
• Własne role i sekcje dla każdej — zakładka „Role”.

Wizytówka

Bezpłatna strona firmy: usługi, ceny, kontakty i przycisk zgłoszenia. Wyślij link do Google, Facebooka i na OLX.

1. „Wizytówka opublikowana”: adres strony, „Kopiuj”, „Otwórz” i „Wycofaj z publikacji”.
2. Sekcje: publikacja, wygląd i zdjęcia, katalog, przyjmowanie zgłoszeń, treści, języki PL · RU · EN.
3. Zobacz wizytówkę oczami klienta.

• Adres — moneypod.pl/company/nazwa-firmy. Masz własną stronę? „Własna strona zamiast wizytówki” (plan Biznes) — link do wizytówki otworzy Twoją stronę, a formularz zgłoszenia zostanie.
• Katalog — te same usługi co w „Ustawienia → Usługi i słowniki”. Bez ceny — „do uzgodnienia”. Usługi godzinowe pokazują się jako „60 zł/godz. · min. 2 godz.”.
• Przyjmowanie zgłoszeń (transport): kalkulator objętości — klient zaznacza rzeczy, widzi m³ i przybliżoną cenę z Twoich cen.
• Opinie klientów po zleceniu czekają na sprawdzenie: publikujesz je w bocie albo w „Opinie z Telegramu i ze strony statusu”. Opinia klienta ma oznaczenie „✓ Zweryfikowany klient”.

Co widzi klient

Wizytówka, formularz zgłoszenia, strona statusu, wycena i przypomnienia — w języku klienta, bez rejestracji.

1. Wizytówka — usługi, ceny, opinie, przycisk zgłoszenia.
2. Formularz zgłoszenia — usługa, rzeczy do kalkulatora, adresy, data i dogodna pora (rano, po południu, dowolnie), telefon. Na dole — „≈ kwota”.
3. Gotowe — klient widzi podsumowanie zgłoszenia i link do strony statusu. Na e-mail przychodzi „Otrzymaliśmy zgłoszenie”.
4. Strona statusu — co przyjęto, data, adresy, cena, „Co dalej”, telefon firmy. Po zleceniu — formularz opinii.
5. Telegram klienta — potwierdzenie, przypomnienie dzień wcześniej z przyciskami „Potwierdzam / Przełóż / Anuluj”, zmiana terminu, odpowiedź firmy.

Telegram dla właściciela i menedżerów

To samo miejsce pracy w telefonie: zgłoszenia, zlecenia firmy, nowe zlecenie w minutę i podsumowanie dnia.

Połącz siebie: „Ustawienia → Powiadomienia → Mój Telegram” → otwórz bota przyciskiem. Bot trzyma jedną wiadomość-menu i zmienia ją na miejscu — czat się nie zaśmieca.

🏢 Demo Transport · Właściciel
Menu robocze

[📥 Zgłoszenia · 2] [🗓 Zlecenia firmy] [⚡ Nowe zlecenie] [✅ Zadania] [📊 Podsumowanie] [⚙️ Więcej]

• „📥 Zgłoszenia” — nowe zgłoszenia klientów i propozycje pracowników: przyjąć lub odrzucić prosto w czacie.
• „🗓 Zlecenia firmy” — wszystkie zlecenia według dni: kto jedzie i gdzie „⚠️ bez ekipy”.
• „⚡ Nowe zlecenie” — zlecenie krok po kroku: klient, telefon, usługa, adresy, cena, ekipa i kierowca, data i godzina.
• „⚙️ Więcej” — zespół, abonament, „🗂 Odłożone” (zlecenia bez daty — tam też ustawisz datę), język.
• Wiadomości pracowników i klientów przychodzą z przyciskiem „↩️ Odpowiedz”.

Ustawienia

Pięć sekcji: firma, listy, powiadomienia, interfejs, dane.

• Firma (właściciel) — dane firmy i logo do dokumentów i wiadomości dla klientów, waluta, cel miesięczny, „Premia za przyprowadzone zlecenie, %”.
• Usługi i słowniki — usługi z opisem, ceną i kolorowym znacznikiem, auta, lista „Co potrzebne na zleceniu”, kategorie wydatków, etapy i statusy.
• Powiadomienia — „Mój Telegram”, Telegram zespołu i grupy robocze, e-maile i SMS-y do klientów, przypomnienia, subskrypcja kalendarza (.ics) dla Google lub Apple Calendar, powiadomienia na telefon.
• Interfejs — przyciski dolnego paska telefonu, język, nazewnictwo („Zlecenie” albo „Praca”), własne pola zlecenia, „Dodatkowe sekcje menu”.
• Dane i eksport (właściciel) — eksport i kopia zapasowa.

Inne sekcje

Dziennik, plan, dokumenty, magazyn, aplikacja na Maca.

• Dziennik — kto, co i kiedy zmienił: zlecenia, pieniądze, ustawienia. Wpisów nie można usunąć ani poprawić. Właściciel widzi wszystko, menedżer — bez wynagrodzeń.
• Plan — bieżący plan, termin, miejsca w zespole, prośba o przedłużenie lub zmianę planu.
• Dokumenty — wewnętrzne dokumenty firmy z wersjami i uprawnieniami.
• Magazyn — materiały (folia, karton, pokrowce) i ich stany.
• Aplikacja — MoneyPOD na Maca: powiadomienia, ⌘N i licznik w Docku. Pobierz — moneypod.pl/app.
• Tablica etapów i Planer — włącza się w „Ustawienia → Interfejs → Dodatkowe sekcje menu”.

Częste pytania

Krótkie odpowiedzi na to, o co pytają w pierwszym tygodniu.

Ile to kosztuje?

14 dni za darmo w planie Firma. Potem Start, Firma albo Biznes — opłata za firmę plus za miejsca osób, które widzą klientów i pieniądze. Pracownicy, którzy widzą tylko swoje zlecenia, są bezpłatni. Bieżący plan — w sekcji „Plan”.

Czy pracownicy potrzebują komputera?

Nie. Ekipie wystarczy Telegram: zlecenia, przypomnienia i zarobki przychodzą do bota.

Dlaczego zlecenia nie ma w „Podsumowaniu”?

Pieniądze pojawiają się dopiero po „Zamknij zlecenie”. Praca dla firmy na fakturę jest widoczna w „Czekamy na zapłatę”, dopóki faktura nie zostanie opłacona.

Pomyliłem kwotę zamkniętego zlecenia.

„Podsumowanie” → kliknij pracę → „Zmień rozliczenie”.

Pracownik nie dostaje wiadomości.

Sprawdź w „Zespole”, czy Telegram jest połączony i czy pracownik nie zablokował bota. W nocy (22:00–07:00) bot milczy i wysyła wszystko o 07:00.

Gdzie są moje dane i czy mogę je zabrać?

Serwery Google w UE, codzienne kopie zapasowe. Właściciel w każdej chwili eksportuje dane: „Ustawienia → Dane i eksport” oraz Excel w „Podsumowaniu”.

Jak zainstalować na telefonie?

Strona moneypod.pl/app: iPhone, Android, Windows i Mac — krok po kroku.

Coś działa nie tak.

Przycisk „Zgłoś problem” (robaczek na górze lub w „Menu”): opisz, co się stało, możesz dołączyć zrzut ekranu. Czytamy każdą wiadomość.