Instrukcja MoneyPOD dla agencji pracy

Pierwszy dzień

Agencja pracy: baza kandydatów z dokumentami, zleceniodawcy i dobór do zapotrzebowania.

1. Słowniki. „Ustawienia → Słowniki”: umiejętności i etapy rekrutacji (nowy, dokumenty, gotowy, pracuje, dostępny). Można dodać własne etapy.
2. Kandydaci. „Kandydaci → Dodaj”: telefon, obywatelstwo, języki, umiejętności, dokumenty z terminami. System sam pokaże, czy osoba może pracować od wybranej daty.
3. Zleceniodawcy. „Zleceniodawcy” — firmy, które zamawiają ludzi. Ich zapotrzebowania — w „Zapotrzebowania zleceniodawców”.
4. Zespół. Rekruterom — logowanie na stronie („Zespół → Dodaj pracownika”). Rola „Rekruter” widzi kandydatów, ale nie ustawienia firmy.
5. Telegram. „Ustawienia → Powiadomienia → Mój Telegram”: bot przypomni o wygasających dokumentach na 30, 14 i 7 dni przed terminem.

Jak zbudowany jest ekran

Na komputerze menu jest po lewej, na telefonie — pasek na dole. Sekcje są te same.

• Menu po lewej — wąski pasek ikon. Najedź myszą, a pojawi się nazwa. Przyciskiem na dole można przypiąć menu rozwinięte.
• Grupy: Praca (start, kalendarz, zgłoszenia, zadania, klienci), Pieniądze („Finanse”: podsumowanie, wydatki, faktury, wypłaty, analityka), Firma (wizytówka, flota, dokumenty, zespół, dziennik), System (ustawienia, plan).
• Telefon: na dole pięć przycisków — dwie sekcje, kalendarz w środku, jeszcze jedna sekcja i „Menu”. Które sekcje są na pasku, wybierasz w „Ustawienia → Interfejs”.
• Wyszukiwanie klientów, zleceń i zadań — ⌘K (Mac) lub Ctrl+K, na telefonie — w „Menu”.
• „?” obok nazwy sekcji — krótka podpowiedź, co tu robić, i link do tej instrukcji.

Kandydaci

Baza ludzi z dokumentami, etapami rekrutacji i sprawdzeniem „czy może pracować”.

• Tablica etapów: nowi → dokumenty → gotowi → pracują → dostępni. Przeciągnij kartę albo zmień etap na karcie.
• Dokumenty z terminami: paszport, wiza, karta pobytu, zezwolenie na pracę, oświadczenie. Bot przypomni 30, 14 i 7 dni przed końcem.
• „Może pracować”: obywatele UE, EOG i Szwajcarii — od razu; pozostali potrzebują dokumentu pobytowego i dokumentu do pracy ważnych w dniu rozpoczęcia.
• Dobór pod zapotrzebowanie — filtr po umiejętnościach, językach, mieście i dacie.
• Lista kandydatów dla zleceniodawcy — „Wybierz dla zleceniodawcy” → link. Zleceniodawca widzi imię z inicjałem, umiejętności, języki, miasto i „może pracować” i odpowiada „Chcę tę osobę”. Odpowiedź przyjdzie do Ciebie w Telegramie.

Zapotrzebowania zleceniodawców

Kogo szukają zleceniodawcy, ile osób i od kiedy.

• Nowe zapotrzebowanie: zleceniodawca, stanowisko, ile osób, od kiedy, miasto, stawka, wymagania.
• Z zapotrzebowania — „Dobór pod zapotrzebowanie”: kandydaci, którzy pasują i mogą pracować od wybranej daty.
• Statusy: nowe, dobór, skompletowane, ludzie na obiekcie, zakończone.

Klienci

Baza klientów z historią zleceń. Najczęściej karty tworzą się same — ze zleceń i zgłoszeń.

• Dodaj — imię, telefon, e-mail, NIP, adres, tagi. Dla firm — termin płatności faktur w dniach.
• Import z Excela lub CSV — przenieś starą bazę w 10 minut.
• Wyszukiwanie po imieniu, telefonie, NIP i adresie.
• Karta klienta — wszystkie jego zlecenia, kwoty i rozmowa w Telegramie, jeśli klient się połączył.
• Sam ze zlecenia: jeśli w zleceniu jest imię i telefon lub e-mail, a takiego klienta nie ma, MoneyPOD utworzy kartę przy zapisie.

Zadania i notatki

Polecenia dla zespołu i prywatne notatki w jednym miejscu.

• Zakładki: „Moje”, „Zespołu”, „Notatki”, „Wykonane”.
• Zleć zadanie — komu, termin, priorytet, opis. Wykonawca dostanie je w Telegramie i na telefonie i może oznaczyć „✅ Zadanie ukończone” prosto w bocie.
• Bez wykonawcy — to prywatna notatka: widzi ją tylko autor, nawet właściciel nie widzi cudzych notatek.
• Komentarze do zadania trafiają do autora i wykonawcy.

Zespół i dostępy

Trzy role: właściciel widzi wszystko, menedżer prowadzi zlecenia i zgłoszenia, pracownik widzi tylko swoje.

1. „Dodaj pracownika”.
2. Karty osób: rola, Telegram połączony czy nie.
3. Zakładki „Pracownicy”, „Role”, „Zaproszenia”.

Trzy sposoby, by dodać osobę

• „Tylko Telegram” — imię i telefon → kod i link do bota. Bez e-maila i hasła. Dla tragarzy i kierowców.
• „Z logowaniem do aplikacji” — zaproszenie e-mailem albo logowanie hasłem. Dla menedżerów i osób pracujących na stronie.
• „Karta bez dostępu” — tylko imię i dokumenty: bez logowania i bez bota, ale osobę można dodać do ekipy.

Role

• Właściciel — wszystko, łącznie z pieniędzmi, wypłatami i ustawieniami.
• Menedżer — zlecenia, zgłoszenia, klienci, przydział. Wypłat i cudzych pieniędzy nie widzi.
• Pracownik — swoje zlecenia i swój zarobek. W planie takie miejsca są bezpłatne.
• Własne role i sekcje dla każdej — zakładka „Role”.

Telegram dla właściciela i menedżerów

To samo miejsce pracy w telefonie: zgłoszenia, zlecenia firmy, nowe zlecenie w minutę i podsumowanie dnia.

Połącz siebie: „Ustawienia → Powiadomienia → Mój Telegram” → otwórz bota przyciskiem. Bot trzyma jedną wiadomość-menu i zmienia ją na miejscu — czat się nie zaśmieca.

🏢 Demo Transport · Właściciel
Menu robocze

[📥 Zgłoszenia · 2] [🗓 Zlecenia firmy] [⚡ Nowe zlecenie] [✅ Zadania] [📊 Podsumowanie] [⚙️ Więcej]

• „📥 Zgłoszenia” — nowe zgłoszenia klientów i propozycje pracowników: przyjąć lub odrzucić prosto w czacie.
• „🗓 Zlecenia firmy” — wszystkie zlecenia według dni: kto jedzie i gdzie „⚠️ bez ekipy”.
• „⚡ Nowe zlecenie” — zlecenie krok po kroku: klient, telefon, usługa, adresy, cena, ekipa i kierowca, data i godzina.
• „⚙️ Więcej” — zespół, abonament, „🗂 Odłożone” (zlecenia bez daty — tam też ustawisz datę), język.
• Wiadomości pracowników i klientów przychodzą z przyciskiem „↩️ Odpowiedz”.

Ustawienia

Pięć sekcji: firma, listy, powiadomienia, interfejs, dane.

• Firma (właściciel) — dane firmy i logo do dokumentów i wiadomości dla klientów, waluta, cel miesięczny, „Premia za przyprowadzone zlecenie, %”.
• Usługi i słowniki — usługi z opisem, ceną i kolorowym znacznikiem, auta, lista „Co potrzebne na zleceniu”, kategorie wydatków, etapy i statusy.
• Powiadomienia — „Mój Telegram”, Telegram zespołu i grupy robocze, e-maile i SMS-y do klientów, przypomnienia, subskrypcja kalendarza (.ics) dla Google lub Apple Calendar, powiadomienia na telefon.
• Interfejs — przyciski dolnego paska telefonu, język, nazewnictwo („Zlecenie” albo „Praca”), własne pola zlecenia, „Dodatkowe sekcje menu”.
• Dane i eksport (właściciel) — eksport i kopia zapasowa.

Inne sekcje

Dziennik, plan, dokumenty, magazyn, aplikacja na Maca.

• Dziennik — kto, co i kiedy zmienił: zlecenia, pieniądze, ustawienia. Wpisów nie można usunąć ani poprawić. Właściciel widzi wszystko, menedżer — bez wynagrodzeń.
• Plan — bieżący plan, termin, miejsca w zespole, prośba o przedłużenie lub zmianę planu.
• Dokumenty — wewnętrzne dokumenty firmy z wersjami i uprawnieniami.
• Magazyn — materiały (folia, karton, pokrowce) i ich stany.
• Aplikacja — MoneyPOD na Maca: powiadomienia, ⌘N i licznik w Docku. Pobierz — moneypod.pl/app.
• Tablica etapów i Planer — włącza się w „Ustawienia → Interfejs → Dodatkowe sekcje menu”.

Częste pytania

Krótkie odpowiedzi na to, o co pytają w pierwszym tygodniu.

Ile to kosztuje?

14 dni za darmo w planie Firma. Potem Start, Firma albo Biznes — opłata za firmę plus za miejsca osób, które widzą klientów i pieniądze. Pracownicy, którzy widzą tylko swoje zlecenia, są bezpłatni. Bieżący plan — w sekcji „Plan”.

Czy pracownicy potrzebują komputera?

Nie. Ekipie wystarczy Telegram: zlecenia, przypomnienia i zarobki przychodzą do bota.

Dlaczego zlecenia nie ma w „Podsumowaniu”?

Pieniądze pojawiają się dopiero po „Zamknij zlecenie”. Praca dla firmy na fakturę jest widoczna w „Czekamy na zapłatę”, dopóki faktura nie zostanie opłacona.

Pomyliłem kwotę zamkniętego zlecenia.

„Podsumowanie” → kliknij pracę → „Zmień rozliczenie”.

Pracownik nie dostaje wiadomości.

Sprawdź w „Zespole”, czy Telegram jest połączony i czy pracownik nie zablokował bota. W nocy (22:00–07:00) bot milczy i wysyła wszystko o 07:00.

Gdzie są moje dane i czy mogę je zabrać?

Serwery Google w UE, codzienne kopie zapasowe. Właściciel w każdej chwili eksportuje dane: „Ustawienia → Dane i eksport” oraz Excel w „Podsumowaniu”.

Jak zainstalować na telefonie?

Strona moneypod.pl/app: iPhone, Android, Windows i Mac — krok po kroku.

Coś działa nie tak.

Przycisk „Zgłoś problem” (robaczek na górze lub w „Menu”): opisz, co się stało, możesz dołączyć zrzut ekranu. Czytamy każdą wiadomość.